01/08/99 --------- BRINGO : logiciel de saisie de relevés de naissances, mariages et décès des Côtes d'Armor Pour lancer le logiciel, il suffit de cliquer sur le fichier BRINGO.exe Pour sortir du logiciel, effectuer un série de (1) Exit pour quitter la session DOS ou cliquer sur la croix pour fermer la fenêtre. Vous pouvez tester le logiciel en utilisant les fichiers N_ANTEST(pour naissances), M_ANTEST(pour mariages), D_ANTEST(pour décès) *-----------------------------------------------------------------------------------------------------------+ +-------------------------------------------------------------+ ¦ EN CAS DE PROBLÈME FAIRE ALT + C pour sortir proprement !!! ¦ +-------------------------------------------------------------+ +--------------------------------------------------+ ¦ PENSER A EFFECTUER DES SAUVEGARDES RÉGULIÈREMENT ¦ +--------------------------------------------------+ Le logiciel a été conçu pour correspondre aux tableaux de relevés de mariages souhaités par le C. G. 22 +-----------------------------------------------------------------------------+ ¦ +-------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ +-----+ +-----+ +-----+ +-----+ +-----+ +-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-+ ¦ ¦ +-+ ¦ +-+ +-+ ¦ +-+ ¦ ¦ +---+ ¦ +-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-+ ¦ ¦ +-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+--+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-+ ¦ ¦ ++ ++ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦++ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-+ ¦ ¦ ¦¦ ¦ +-+ +-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-+ ¦ ¦ +-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+ +-++-+ +-----+ +-+ +-+ +-----+ +-----+ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------------------------------------+ ¦ +-----------------------------------------------------------------------------+ PREMIER ÉCRAN +-------------------------------------------------+ ¦ Fin---------------------------------------->(1) ¦ +-------------------------------------------------¦ ¦ Naissances--------------------------------->(2) ¦ +-------------------------------------------------¦ ¦ Mariages----------------------------------->(3) ¦ +-------------------------------------------------¦ ¦ Décès-------------------------------------->(4) ¦ +-------------------------------------------------¦ ¦ Choix ¦ +-------------------------------------------------+ +-------------------------------------------------+ ¦ Fin (1) ¦ +-------------------------------------------------¦ +¦ Créer une nouvelle base de données (2) ¦ ¦+-------------------------------------------------¦ ¦¦ Utiliser un base de données existante (3) ¦ ESSAI(.dbf) ¦+-------------------------------------------------¦ ¦¦ Choix ¦ ¦+-------------------------------------------------+ +> propose de créer une base d'un certain nombre d'enregistrements (mettre un nombre supérieur au nombre de mariages à saisir. Donner un nom de base de trois caractères minimum ------------------------ ÉCRAN PRINCIPAL +-------------------------------------------------+ ¦ Fin (écran de départ)---------------------->(1) ¦ ¦ Mise à jour de la base de données---------->(2) ¦ ¦ Créer une nouvelle base de données--------->(3) ¦ +-----¦ Copier une base dans une base plus grande-->(4) ¦ ¦+----¦ Fusionner deux bases----------------------->(5) ¦ ¦¦+---¦ Compléter la base avec les remariages------>(6) ¦ ¦¦¦+--¦ Éditer la base-fichiers-------------------->(7) ¦ ¦¦¦¦+-¦ Éditer la base-(écran mariages)------------>(8) ¦ ¦¦¦¦¦+¦ Concaténation des bases (Édition tableurs)->(9) ¦ ¦¦¦¦¦¦¦ Choisir une option------------------------->( ) ¦ ¦¦¦¦¦¦+-------------------------------------------------+ ¦¦¦¦¦+->Prépare la base pour une édition dans un tableur fichier .DBF en sortie ¦¦¦¦+-->Édition de la base pour affichage écran ¦¦¦+--->Permet d'effectuer les diverses éditions ¦¦+---->Cette opération est à effectuer en dernier après les différentes corrections ¦¦ elle permet de compléter les remariages par les informations contenu dans le ¦¦ précédent mariage, si il a eu lieu dans la commune. C'est une opération qui ¦¦ peut durer plusieurs heures (proportionnelle au nombre d'enregistrements). ¦+----->Permet la fusion de deux bases de la même commune +------>En cas de base trop petite créer une base d'un nom différent et d'un nombre d'enregistrements supérieurs utiliser cette option pour copier l'ancienne base dans la nouvelle. On peut également créer un nouvelle base et en fin de saisie la fusionner avec la première. ÉCRANS DE SAISIE +-------------------------------------------------+ ¦ Fin de la saisie (1) ¦ +-------------------------------------------------¦ +---¦ Positionner (2) ¦ ¦ +-------------------------------------------------¦ ¦ +-¦ Réinit les touches de fonctions (3) ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ Choix ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +> permet d'initialiser les touches de fonction (prénoms) ¦ +--> permet de se positionner sur l'enregistrement désiré +------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Ne renseigner que les communes en dehors du département 22 dans la fiche courante ¦ +------------------------------------------------------------------------------------+ +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Ne renseigner que les départements différents du département 22 ¦ +-----------------------------------------------------------------+ +-------------------------------------------------------------------------------+ ¦ En appuyant sur les touches pgdn+F10 on accède aux communes du département 22 ¦ +-------------------------------------------------------------------------------+ Écran de saisie "naissances" +-----------------------------------------------------------------------------+ ¦_Pg Dn-F10=prénoms ¦ Nom ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦ Prénom ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦ Date naissance ¦ ¦-------------------+---------------+-----------------------+-----------------¦ ¦ Enfant ¦ ¦ ¦ ¦¦ / / ¦ ¦ ¦-------------------+---------------+-----------------------+-----------------¦ ¦ Père (dcd=D) ¦ ¦ ¦ F2 ¦ ¦-------------------+---------------+-----------------------+-----------------¦ ¦ Mère (dcd=D) ¦ ¦ ¦ F3 ¦ ¦-------------------+---------------+-----------------------+-----------------¦ ¦ Parrain ¦ ¦ ¦ F4 ¦ ¦-------------------+---------------+-----------------------+-----------------¦ ¦ Marraine ¦ ¦ ¦ F5 ¦ ¦-----------------------------------------------------------+-----------------¦ ¦¦ Utilisez Pg Up - Pg Dn pour vous déplacer ¦ ESC=sortie ¦¦¦ F6 ¦ ¦-----------------------------------------------------------+-----------------¦ ¦ Lieu de naissance ¦ ¦ Dép. ¦ F7 ¦ ¦-----------------------------------------------------------+-----------------¦ ¦ Lieu dit: ¦ ¦ ¦ F8 ¦ ¦-----------+-----------------------------------------------+-----------------¦ ¦ Divers: ¦ ¦ F9 ¦ ¦-----------------------------------------------------------+-----------------¦ ¦ Date décès: ¦ Si nom parrain = père ** parrain = P ¦ F10 ¦ ¦-------------------¦ Si nom parrain = mère ** parrain = M ¦-----------------¦ ¦ ¦¦ / / ¦ ¦ Même chose pour la marraine ¦ N° fiche : ¦ +-----------------------------------------------------------------------------+ Écran de saisie "mariages" +-----------------------------------------------------------------------------+ ¦_Pg Dn-F10=communes¦ Nom ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦ Prénom ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦ Ban = B - date ¦ ¦-------------------+---------------+-----------------------+-----------------¦ ¦ Marié ¦ ¦ ¦ - / / ¦ ¦-------------------+---------------------------------------+-----------------¦ ¦ Lieu de naissance ¦ ¦ Dép. ¦ Age ¦ F2 ¦ ¦-------------------+---------------------------------------+-----------------¦ ¦ Père (dcd=D) ¦ ¦ ¦ F3 ¦ ¦-------------------+---------------+-----------------------+-----------------¦ ¦ Mère (dcd=D) ¦ ¦ ¦ F4 ¦ ¦-------------------+---------------+-----------------------+-----------------¦ ¦ Veuf de ¦ ¦ ¦ F5 ¦ ¦-----------------------------------------------------------+-----------------¦ ¦¦ utilisez Pg Up - Pg Dn pour vous déplacer ¦ ESC=sortie ¦¦¦ F6 ¦ ¦-----------------------------------------------------------+-----------------¦ ¦ Mariée ¦ ¦ ¦ F7 ¦ ¦-------------------+---------------------------------------+-----------------¦ ¦ Lieu de naissance ¦ ¦ Dép. ¦ Age ¦ F8 ¦ ¦-------------------+---------------------------------------+-----------------¦ ¦ Père (dcd=D) ¦ ¦ ¦ F9 ¦ ¦-------------------+---------------+-----------------------+-----------------¦ ¦ Mère (dcd=D) ¦ ¦ ¦ F10 ¦ ¦-------------------+---------------+-----------------------+-----------------¦ ¦ Veuve de ¦ ¦ ¦ N° fiche : ¦ +-----------------------------------------------------------------------------+ Écran de saisie "décès" +-----------------------------------------------------------------------------+ ¦_Pg Dn-F10=prénoms ¦ Nom ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦ Prénom ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦ Date du décès ¦ ¦-------------------+---------------+-----------------------+-----------------¦ ¦ Défunt ¦ ¦ ¦ ¦¦ / / ¦ ¦ ¦-------------------+---------------+-----------------------+-----------------¦ ¦ Père (dcd=D) ¦ ¦ ¦ F2 ¦ ¦-------------------+---------------+-----------------------+-----------------¦ ¦ Mère (dcd=D) ¦ ¦ ¦ F3 ¦ ¦-------------------+---------------+-----------------------+-----------------¦ ¦ Époux du défunt ¦ ¦ ¦ F4 ¦ ¦-----------------------------------------------------------+-----------------¦ ¦¦ Utilisez Pg Up - Pg Dn pour vous déplacer ¦ ESC=sortie ¦¦¦ F5 ¦ ¦-----------------------------------------------------------+-----------------¦ ¦ Lieu de décès ¦ ¦ Dép. ¦ ¦ F6 ¦ ¦-----------------------------------------------------------+-----------------¦ ¦ Age en nombre d'années: xx - de mois: xx - de jours: xx ¦ F7 ¦ ¦-----------------------------------------------------------+-----------------¦ ¦ Lieu dit: ¦ ¦ F8 ¦ ¦-----------+-----------------------------------------------+-----------------¦ ¦ Divers: ¦ ¦ F9 ¦ ¦-----------------------------------------------------------+-----------------¦ ¦ ¦ F10 ¦ ¦-----------------------------------------------------------+-----------------¦ ¦ ¦ N° fiche : ¦ +-----------------------------------------------------------------------------+ Recommandations: +-----------------------------------------------------------------------------+ ¦ En cas de date Républicaine : utiliser les symboles ci-dessous ¦ ¦ -------------------------------------------------------------- ¦ ¦ Brumaire : BR ¦ Fructidor : FT ¦ Pluviose : PL ¦ ¦ Complémentaire : CO ¦ Germinal : GE ¦ Prairial : PR ¦ ¦ Floréal : FL ¦ Messidor : ME ¦ Thermidor : TH ¦ ¦ Frimaire : FM ¦ Nivose : NI ¦ Vendémiaire : VD ¦ ¦ ¦ Ventose : VT ¦ +-----------------------------------------------------------------------------+ Formats dates : 05/09/1680 - 10/BR/AN12 - 00/05/1810 - 00/00/1800 Les patronymes avec LE doivent s'écrire avec la particule derrière le nom ex: CHEVALIER (LE) (utiliser la touche F10) Pour le prénom François touche F3 supprimer le E Pour le prénom Jean touche F2 supprimer le NE IMPORTANT --------- 2 modes de fonctionnement ------------------------- 1 position curseur dans l'écran de saisie ----------------------------------------- Pour se retrouver dans ce mode il suffit d'appuyer sur return <---+ Pour se déplacer de champs en champs même opération. Le logiciel duplique l'année de l'enregistrement supérieur sur l'enregistrement suivant. ESCape = retour au menu précédent. Pg Up-Pg Dn pour se déplacer d'un enregistrement à l'autre. +---------------------------------------------------------------------+ ¦ Remarque la touche de fonction F10 est utilisée dans les deux modes.¦ +---------------------------------------------------------------------+ 2 position curseur hors de l'écran de saisie ----------------------------------------- Saisir la fiche, sans saisir les communes, en fin de saisie valider la fiche (PgDn). En appuyant sur la touche F10 on accède aux communes du 22. Il y a 2 communes à renseigner (époux et épouse). 3 cas se présentent : 1er cas on connaît les 2 communes : Il suffit de se positionner sur la 1ère commune (époux) ; Pour se déplacer utiliser les touches de direction -> <- fin, home etc... Pour valider il suffit d'appuyer sur return <---+ Il suffit ensuite de se positionner sur la 2ème commune (épouse) ; Pour se déplacer utiliser les touches de direction -> <- fin, home etc... Pour valider il suffit d'appuyer sur return <---+ On se retrouve dans l'écran de saisie. 2ème cas on connaît la commune de l'époux, mais pas celle de l'épouse ; Il suffit de se positionner sur la 1ère commune (époux) ; Pour se déplacer utiliser les touches de direction -> <- fin, home etc... Pour valider il suffit d'appuyer sur return <---+ Et ensuite touche ESCAPE ou ECHAP ; On se retrouve dans l'écran de saisie. 3ème on cas on connaît la commune de l'épouse, mais pas celle de l'époux ; Se positionner sur AA_PAS_DE_CHANGE (on y est) ; Pour valider il suffit d'appuyer sur return <---+ Il suffit ensuite de se positionner sur la 2ème commune (épouse) ; Pour se déplacer utiliser les touches de direction -> <- fin, home etc... Pour valider il suffit d'appuyer sur return <---+ On se retrouve dans l'écran de saisie. IL EST IMPORTANT D'UTILISER LA TOUCHE F10 POUR LES COMMUNES, CELA PERMET D'AVOIR UNE ÉCRITURE HOMOGÈNE QUI EST INDISPENSABLE POUR DES TRAITEMENTS ULTÉRIEURS. ÉDITION UNIQUEMENT POUR LES MARIAGES Pour les naissances, décès et éventuellement les mariages, utiliser un tableur pour l'édition Le nom de la commune doit être identique au nom d'une des communes du fichier XCOM22.txt ---------------------------------------------------------------------------------------- UNIQUEMENT POUR LES MARIAGES +-------------------------------------------------+ ¦ Voulez-vous récupérer une base 'propre' ? (O/N) ¦ +-------------------------------------------------+ permet de supprimer les enregistrements 'vides'(quand toute la saisie a été effectuée) +------------------------------------++-------------------------------------+ ¦ Fin de l'édition (1) ¦¦ Édition de la base sans tri (5) +---+ +------------------------------------¦+-------------------------------------¦ ¦ +--¦ Édition chronologique (2) ¦¦ Édition des familles (6) +--+¦ ¦ +------------------------------------¦+-------------------------------------¦ ¦¦ ¦+-¦ Édition de la base 'mixée' (3) ¦¦ Édition des prénoms (7) +-+¦¦ ¦¦ +------------------------------------¦+-------------------------------------¦ ¦¦¦ ¦¦+¦ Édition de tous les patronymes (4) ¦¦ Recherche d'occurrences (8) ++¦¦¦ ¦¦¦+------------------------------------¦+-------------------------------------¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦ Choix ( ) ¦¦ ¦¦¦¦¦ ¦¦¦+------------------------------------++-------------------------------------+¦¦¦¦ ¦¦+>édition de tous les patronymes (époux, parents veufs et veuves) ¦¦¦¦ ¦+>on retrouve le mariage deux fois dans un même classement ¦¦¦¦ +>classement chronologique le NUM ENREG sert de référence dans les autres ¦¦¦¦ classements ¦¦¦¦ même option que dans le menu principal<+¦¦¦ édition de tous les prénoms de la base<+¦¦ reconstitution des différentes familles<+¦ permet une édition identique à la saisie<+ L'édition se fait sous forme de fichiers .TXT qui commencent par les trois premières lettres de la base On peut visualiser ces différents fichiers avec l'éditeur du DOS ( EDIT ESS_AL01.TXT par exemple). Les fichiers PLAIN_CH.txt et PLAIN_MI.txt représentent le contenu des éditions chronologique et mixé de la base. La base de données est un .DBF qui peut être récupérée et mise en forme par EXCEL. +--------------------------------------------------+ ¦ PENSER A EFFECTUER DES SAUVEGARDES RÉGULIÈREMENT ¦ +--------------------------------------------------+ Cas des parrains et marraines " ----------------------------- " E dans le prénom du père = prénom de l'enfant E dans le prénom de la mère = prénom de l'enfant * E dans le nom de la mère = nom de l'enfant (fille mère) * E dans le nom du parrain = nom de l'enfant E dans le nom de la marraine = nom de l'enfant * E dans le prénom du parrain = prénom de l'enfant E dans le prénom de la marraine = prénom de l'enfant * P dans le prénom du parrain = prénom du père M dans le prénom de la marraine = prénom de la mère * J dans divers = jumeaux * La validation des différents codes s'effectue en passant à l'enregistrement suivant. * " L'option 9 du menu général permet de préparer les fichiers en vue de leur édition dans un tableur. Le nom du fichier de sortie commence par XN_xxxxx.dbf. Il est à mettre en forme ensuite dans le tableur. Les XN_, XM_, XD_ peuvent sortir en format portrait en effectuant diverses opérations : format colonnes : ajustement automatique mise en page : réduction à 55% réduire les marges G & D. Si vous utilisez EXCEL : - fichier - mise en page - feuille - lignes à répéter en haut, mettre L1:L1 cela permet d'avoir l'entête de colonne sur chaque page. - mettre le quadrillage * en effectuant l'option 7 des éditions naissances et décès la suppression des enregistrements non renseignés est automatique. 24/04/98 Les nouvelles communes sont stockées en fin de fichier et peuvent être rappelées avec la touche F10. 01/08/99 Des combinaisons de touches, pour les prénoms, permettent de gagner un temps précieux : A1 Allain A2 Alexandre A3 André A4 Anne B1 Baptiste B2 Barbe B3 Barthélémy B4 Bertrand B5 Bernard C1 Charles C2 Charlotte C3 Christophe C4 Claude C5 Claudine E1 Elisabeth E2 Etienne E3 Etiennette F1 Fille G1 Gabriel G2 Gabrielle G3 Garçon G4 Geneviève G5 Germain G6 Gilles G7 Gilette G8 Guillemette H1 Helene H2 Henry H3 Henriette H4 Hervé H5 Hypolithe I1 Isabeau I2 Isabelle J1 Janne J2 Jean-Baptist J3 Joseph J4 Josephe J5 Julien J6 Julienne L1 Laurence L2 Laurent L3 Louis L4 Louise M1 Madeleine M2 Marie-Yvonne M3 Martin M4 Mathieu M5 Mathurin M6 Mathurine M7 Maurice M8 Mauricette M9 Michel M10 Michelle N1 Nicolas N2 Noël N3 Noelle O1 Ollivier P1 Perrine P2 Péronelle P3 Pétronille P4 Philippe P5 Prigent R1 René R2 Renée R3 Robin R4 Rolland R5 Rollande S1 Sébastien S2 Sébastienne S3 Suzanne S4 Sylvestre T1 Tanguy T2 Thérèse T3 Thomas T4 Thomasse T5 Toussaint T6 Toussainte T7 Tréphine V1 Vincent V2 Vincente Y1 Yves Y2 Yvonne_ |
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