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Campagne d’indexation des Registres Matricules

lundi 10 novembre 2014, par Yann Guillerm
MOTS-CLÉS :  / indexation / Registres Matricules

 

CAMPAGNE TERMINÉE le 26 mai 2015 : 279.545 fiches indexées.

Le CG22 a décidé de faire indexer, par ses bénévoles, les Registres Matricules conservés par les Archives départementales des Côtes d’Armor.

Nous faisons appel à toutes les personnes ayant un peu de temps à consacrer à ce projet.
A titre d’exemple, un registre de 500 matricules peut être indexé en moins d’une semaine, à raison de 2 heures de travail par jour

Les registres matricules des Côtes d’Armor

Le travail d’indexation porte sur les Registres Matricules conservés aux Archives départementales des Côtes d’Armor.
La matricule du recrutement mentionne l’incorporation de chaque homme inscrit, la position dans laquelle il est laissé au terme de son service militaire et enfin tous les changements qui peuvent survenir dans sa situation jusqu’à sa libération définitive. C’est un document essentiel pour la généalogie.
Les collections des registres matricules commencent à partir de 1867 et sont numérisées jusqu’en 1921.

 

Pourquoi réaliser une indexation des registres matricules ?
Sans automatisation de la recherche, trouver une Fiche Matricule est une opération longue et en plusieurs étapes : trouver la table alphabétique de l’année recherchée pour y trouver le nom du conscrit et son numéro de matricule. Puis ensuite, trouver le bon Registre Matricule avec le numéro trouvé.
L’affaire se complique lorsqu’il n’y a plus de Table Alphabétique et que le Registre Matricule est perdu ou détruit : il faut alors rechercher dans les Fiches Nominatives de Contrôle (reconstitution des Fiches Matricules à partir de documents périphériques).

Les indexations de Registres Matricules vont alimenter au fil de l’eau nos applications MATRICULE (22) et MILINET (réservé aux adhérents). Elles permettront ainsi l’accès direct aux Fiches Matricules présentes sur le site des Archives des Côtes d’Armor, pour tous nos visiteurs.

Elles contribueront également à alimenter le serveur du Grand Mémorial qui permettra l’accès à tous les Registres Matricules des Archives départementales contributrices, dont les Archives des Côtes d’Armor.

 

Qui peut réaliser une indexation ?
Toute personne ayant une liaison internet, un ordinateur et connaissant l’utilisation d’un tableur (de façon élémentaire, rassurez-vous) peut participer à l’indexation. Il n’est pas nécessaire d’être adhérent au CG22.
Le responsable de la campagne d’indexation, indiquera les registres disponibles à l’indexation, les cantons concernés, et fera éventuellement l’envoi de paquets d’images à indexer.
Il fournira la grille de saisie et son mode d’emploi. En fin de saisie, c’est aussi à lui que seront remises les copies.

 

Faut-il être en Côtes d’Armor ?
L’indexation peut se faire partout dans le monde, mais il est nécessaire de disposer d’un clavier AZERTY français (ou similaire) permettant de représenter les voyelles accentuées et les cédilles. Les registres pourront être consultés, soit sur le site des Archives départementales, soit sur des copies d’écran qui vous auront été expédiées.

 

Combien de temps dure cette campagne d’indexation ?
La campagne d’indexation est commencée si vous lisez cet article, et se terminera quand le dernier Registre Matricule affecté aura été retourné au responsable de la campagne.
Chaque indexeur enverra son relevé d’indexation au responsable de la campagne lors qu’il aura terminé son registre, et pourra lui réclamer ensuite un autre registre.

 

Comment faire un relevé ?
Pour l’indexation, if faut un ordinateur qui doit disposer du tableur Excel (Microsoft) ou du tableur libre Calc d’OpenOffice pour disposer des macrocommandes d’assistance à la saisie..
Si vous avez un deuxième écran, la saisie en sera facilitée, sinon il vous faudra partager votre écran en deux fenêtres redimensionnées et superposées horizontalement (ou verticalement).
Vous remplirez le formulaire de saisie qui vous aura été envoyé : il a été spécialement conçu pour faciliter votre travail de saisie.
Un groupe de discussion Yahoo, animé par le responsable de la campagne d’indexation, est spécialement dédié à toutes les questions que vous vous posez.

 

Combien doit-on faire de registres ?
Vous pourrez indexer autant de Registres Matricules que vous le souhaitez, mais il ne sera pas possible de réserver plusieurs registres d’un seul coup : à chaque retour de relevés, vous pourrez recevoir le registre suivant, choisi selon votre convenance.
Ce travail est bénévole, il n’est pas rémunéré ;o)).

 

Je veux participer. Comment s’inscrire ?
Tout ce que vous devez connaitre pour demander à rejoindre l’armée des fourmis du CG22 :
  Responsable de la campagne d’indexation ; Yann Guillerm, adhérent CG22 N° 2263
  Groupe Yahoo d’aide pour les indexeurs : https://fr.groups.yahoo.com/group/indexation_rm22

Pour vous inscrire pour un relevé, envoyez un message à :
indexation_rm22 yahoo.fr


  Consulter les disponibilités
  Consulter les consignes de saisie
  Consulter un exemple de saisie




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