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Campagne d’indexation des mariages et décès 1793-1805

mercredi 19 février 2020, par Michel Moro
MOTS-CLÉS :  / AD22 / indexation / révolution / salle_virtuelle

 

Le CG22 fait appel à ses bénévoles pour réaliser l’indexation de tous les mariages et décès de la période 1793-1805 présents en Salle Virtuelle, dans les chefs lieux de cantons de l’époque. Ces actes sont assez difficile à trouver en Salle Virtuelle du fait du nouveau calendrier républicain. L’indexation bénéficiera à tous les utilisateurs de CORAIL-NET qui pourront accéder directement à l’acte en Salle Virtuelle.

 


D’autre part, par la loi du 23 fructidor An VI (30 Août 1798), fut instituée l’obligation de célébrer les mariages au chef-lieu du canton et ce à partir du 1er vendémiaire An VII (22 septembre 1798).
Cette obligation est restée en vigueur jusqu’au 7 Thermidor An VIII (26 Juillet 1800), d’où la difficulté parfois de localiser un mariage sur cette période.

 

Pour réaliser cette indexation de façon très simple, une nouvelle commande spéciale (N°7), accessible uniquement aux adhérents bénévoles et volontaires pour cette indexation, a été créée.

Elle permet d’indexer les mariages (et décès) relevés dans CORAIL-NET par le code à 15 chiffres d’accès en Salle Virtuelle, qui nous permettra de déduire automatiquement la cote de l’image.

Cette indexation est en prise directe avec les tables de CORAIL-NET qui seront mises à niveau en temps réel et donc rendra le travail bénévole directement visible et accessible par tous.

 

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Accès à l’indexation :

  • Choisir la commune, dans le sélecteur des Mariages,
  • Choisir la Commande Spéciale N°7 dans le sélecteur des Commandes Spéciales,
  • Choisir l’année de démarrage : ici 1793,
  • Valider.


Par la suite, il ne sera plus obligatoire de repasser par ce formulaire.

 

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Nous obtenons l’écran ci-dessus, qui permettra de réaliser l’indexation en toute autonomie, sans recours au formulaire général.

Le tableau se présente sous la forme d’un formulaire, avec des cases à cocher pour sélectionner les actes présents sur une double page de la Salle Virtuelle, d’une cellule pour y déposer le nombre à 15 chiffres qui donne accès à la Salle Virtuelle, des boutons d’effacement des choix ou de validation.

Le type d’acte est défini dans la ligne supérieure ainsi que l’année concernée par l’indexation.

  • Il est possible d’incrémenter l’année d’une unité (ou de la décrémenter grâce à [ - + ]
  • la possibilité de changer de type d’acte avec [ N D ] n’est pas offerte dans cette indexation.


Il faut maintenant ouvrir un deuxième onglet dans le navigateur pour afficher la page début de l’année choisie pour le type d’acte Mariage (ou décès) en Salle Virtuelle.

Ce sera réalisé par :

  • l’outil Salvindex, ou
  • en cliquant sur le code IU (Identifiant Unique) du 1er enregistrement du tableau qui donnera accès à l’acte après interrogation de Corail-Net (dépenser 1 point CG22) et délivrera le lien pour l’accès à la 1ère page de l’année dans le registre. Revenir ensuite au tableau en cliquant plusieurs fois sur le bouton "Page précédente" du navigateur dans l’onglet CORAIL-NET.

Les trois colonnes de droite du tableau représentent :

  • les nombres à 15 chiffres donnant accès à la Salle Virtuelle,
  • la cote de l’image en Salle Virtuelle (partie basse de sa nomenclature),
  • le numéro éventuel d’une Fiche Personnage associée.


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Sur la photo ci-dessus, on relèvera le numéro à 15 chiffres figurant en haut de page (surligné en bleu), ainsi que les actes de mariages (ou décès) qui correspondent au tableau des relevés de CORAIL-NET. Tourner les pages tant qu’un mariage (ou décès) n’a pas été rencontré.

N.B. : pour sélectionner précisément le numéro à 15 chiffres sur la barre d’adresse de la Salle virtuelle, il faut :

  • positionner le pointeur de la souris sur le numéro à 15 chiffres,
  • double-cliquer gauche à la souris sur ce numéro, qui reste seul sélectionné,
  • copier ce numéro (Cntrl-C au clavier)
  • coller ce numéro dans la cellule adhoc du formulaire.

 

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Dans le Formulaire de CORAIL-NET, on cochera les mariages rencontrés sur la page en Salle Virtuelle, et on collera le numéro à 15 chiffres dans la cellule du bas du tableau formulaire et on valide.

 

S’il n’y a pas d’oubli ou d’erreur dans la saisie, l’écran du formulaire s’efface puis se recrée avec marquage du numéro en Salle Virtuielle, mais aussi de la cote de l’image.

 

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Il faut passer à l’indexation des actes suivants en Salle virtuelle.

A noter que dès que l’indexation a été faite, tous les utilisateurs de CORAIL-NET ont alors la possibilité d’aller directement sur la page de l’acte en Salle Virtuelle, dès lors qu’ils l’ont en résultat de recherche !

 

A noter la possibilité de pagination des résultats pour avoir toujours le bouton de validation en visibilité.
Il est toujours possible de revenir en affichage continu selon le besoin.

Pour passer à l’année suivante, cliquer sur le signe "+" dans [ - +].

 

COMMENT PARTICIPER ?
Pour participer à l’indexation, :

  • envoyez un message à inscription genealogie22.com en précisant la commune souhaitée et votre identifiant d’adhérent CG22 (type CG22NOM12345). Deux communes maximum seront acceptées en réservation. Le compteur sera débloqué à chaque fin d’indexation de commune.

Savoir-faire requis : savoir réaliser un copier-coller au clavier (Cntrl-C et Cntrl-V)

 

Pour consulter le fichier des réservations (réservé aux adhérents CG22), cliquez sur le lien ci-dessous :

FICHIER DES RÉSERVATIONS DE COMMUNES

 

Nous vous confirmerons par mail votre réservation et vous aurez alors accès à la Commande Spéciale N° 7 sur les Mariages (il est préconisé de repasser pour le portail des applications pour recharger le formulaire de CORAIL-NET).

 

SOUTIEN
Pour les conversions de calendrier, vous avez en haut du formulaire de CORAIL-NET un lien sur le mot "Calendrier" qui vous envoie sur un site qui réalise les conversions de date, dans un sens ou dans l’autre.

Yves GERAULT et Michel MORO pourront vous renseigner si vous avez des difficultés.

 

GESTION DES ANOMALIES
Il est sûr que vous allez trouver des anomalies à signaler à la BAL spécialisée :
anomalie_corail genealogie22.bzh

Merci de signaler systématiquement le numéro d’IU (Identifiant Unique) et de noter l’adresse de la page concernée en Salle Virtuelle, pour éviter de perdre du temps lors de la correction.

Quelles peuvent-elles être ces anomalies ?

  • oubli d’un article ’(LE)’ dans un patronyme
  • patronyme mal orthographié (ex : CAMAD pour CAMARD)
  • erreur sur le prénom d’un des époux
  • date de l’acte inexacte (le relevé reste orphelin dans le tableau, ou n’est pas à la bonne position),
  • un acte n’a pas fait l’objet d’un relevé en Salle Virtuelle

Michel MORO
Webmaster du CG22





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