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Florilège de problèmes liés à la réalisation des GEDCOM

mercredi 23 avril 2008, par Guy Mahé
MOTS-CLÉS : 

 


Les réponses émanent de Yann Guillerm, adhérent du CG22 et cadre technique au CDIP (Généatique).


En pièce jointe le gedcom de Mr J. Il m’en a renvoyé un autre mais la saisie étant désastreuse.. J’ai du :
  déplacer les dates de la zone lieu dans la zone date...
  supprimer les noms dans les prénoms et vice versa.
  remettre correctement quelques sexes.
  revoir toute la saisie des lieux.

Bref une belle pagaille !!! Je vais lui envoyer un message avec le fichier et lui donner quelques conseils de saisie !
Sans les corrections effectuées, il n’était pas exploitable...


ATARI import/export

En réalité, je dois vous avouer que ma base de données a été construite sur un ... ATARI il y a fort longtemps (vous n’étiez peut-être pas encore né !) et dans un format texte pour toutes les dates et les localisations (d’où mes choix antérieurs de conserver les formats).
Ne nous étonnons donc pas que ceci ne conduise pas à un beau fichier au format Gedcom parfaitement orthodoxe et aisément traitable. Ce n’est pas Généatique qui est en cause mais ce que je lui donne !


Le second envoi est une liste et non un gedcom.


  Pour réaliser un gedcom : Fichier / Export / Fichier gedcom.
  Onglet Filtre : cliquez sur le bouton Tout cocher.
  Onglet présélection : vérifiez votre présélection : ascendance complète sur 20 générations. Vérifiez la personne départ de l’arbre.
  Cliquez sur le bouton Effacer la condition s’il est visible.
Réalisez le gedcom.


Exporter un gedcom avec Parentèle version 4, si la procédure n’a pas changé :


  Pour un gedcom :
  Fichier / Export (format gedcom).Dans l’onglet sélection et expéditeur, cochez toutes les fiches.
  Dans l’onglet gedcom, il ya un bouton parcourir pour choisir le répertoire où le lecteur d’export (par défaut c’est C :\Program files ...)

Il faut bien revenir dans l’onglet sélection et expéditeur pour trouver le bouton Exporter.

Avant de cliquer sur Lancer le traitement dans l’export gedcom, cliquez sur le bouton Effacer la condition. Une condition doit être présente bloquant l’export. Envoyez ensuite le gedcom à nouveau.


Désolé.. le fichier est encore vide..

Effectivement votre fiche n’est pas présente. Vérifiez la présélection :
  menu Fichier / Export / Fichier gedcom
  ascendance complète sur 20 générations.
  vérifiez aussi qu’il n’y ait pas de de-cujus en cliquant sur le bouton Effacer la condition (ce bouton doit être grisé).
  vérifiez la personne de départ en dessous du bouton Sélection de la personne.
  Si cette personne n’est pas la bonne, cliquez sur le bouton Sélection d’une personne.
  cliquez sur l’onglet Sosa, cliquez sur le bouton Sélection du de-cujus.
  Cochez bien Ascendance complète sur 20 générations.
Vous avez dû cocher l’option Limiter l’exportation ce qui a supprimé les fiches de moins de 100 ans. Ce n’est pas la peine. Le CG22 mettra le filtre.
Cliquez aussi sur Effacer la condition si le bouton était visible.

Il faut vérifier la présélection. Vous avez bien coché ascendance complète mais la personne de départ n’était pas la bonne.

Refaites alors le gedcom.


Je ne suis pas informaticienne. Aussi, je vous ai envoyé par 2 fois ma généalogie en sauvegarde disquette généatique. Il est vrai que la première fois, vous m’avez envoyé des recoupements très intéressants mais je voudrais que mes quartiers soient publiés, cela aurait plus d’impact. comme je ne sais pas exporter des fichiers gedcom, je vous envoie à tout hasard une sauvegarde généatique par internet. je ne sais pas si cela marchera...

NDLA : cela a fonctionné !!


choisir la bonne option pour le format d’export.
Si vous saisissez correctement :
  Fichier / Export / Fichier gedcom.
  Onglet Options, cochez le 3e choix pour le format des lieux :
Commune, code, Région, Pays, Lieu-dit.


Il y a un petit souci avec les noms de commune et les codes de lieux. Dans Généatique, il existe un outil permettant de redresser ces incohérences..


Récupérer un gedcom de Geneanet pour l’envoyer au CG22


  cliquez sur Mon généanet,
  allez dans Mon arbre en ligne
  cliquez sur Sauvegarder
  vous pouvez tout récupérer en gedcom ou une branche seulement....
  vous cliquez sur le bouton à gauche Format Gedcom ASCII cela permet d’enregistrer le fichier sur votre PC.

En ce qui concerne les logiciels, vous pouvez télécharger ou demander un cd-rom de démonstration.
Vous pourrez tester la saisie et voir celui qui vous convient le mieux.
Il est conseillé d’utiliser un bon logiciel de généalogie type Généatique ou Hérédis (en temps qu’adhérent du CG22, vous bénéficiez d’une réduction).

  Généatique
  Hérédis


Il existe des outils pour récupérer votre ascendance sur Généanet :
  VisuGed
  AscGed


Envoi du fichier gedcom

Cela fait deux jours que j’essaie de vous envoyer deux gedcoms, j’utilise votre méthode que vous avez mis sur le web, mais à la derniére phase, je mets l’adresse de Yahoo et je fais même une copie pour être sur que ces e-mails soient bien partis, mais hélas je pense que vous ne les recevez pas et moi-même je ne les reçois pas.
Pouvez-vous me dire si je fais des fausses manoeuvres et si j’ai un probléme avec généatique 2007.

Par défaut Généatique utilise comme client de messagerie Outlook Express pour envoyer votre fichier gedcom. Si Outlook Express n’est pas paramétré, le fichier n’est pas envoyé..

Problème lié au MAPI


Ce n’est pas un gedcom mais le modèle qui enregistre les options de l’export gedcom.


  menu Fichier / Export / Fichier gedcom.
  effectuez votre présélection.
  cliquez sur l’onglet Sortie dans nom du fichier à créer, mettez le nom souhaité comme gy-michel.ged. Pour ne pas se tromper, je vous conseille de mettre dans le nom la date d’aujourd’hui gy-michel-04072007.ged (pas de / ni de point à part avant l’extension.
  cliquez en bas sur le bouton Lancer le traitement.
Généatique vous indiquera que le fichier est bien créé et l’emplacement du fichier pour aller le chercher. Le fichier a obligatoirement l’extension .ged.


Vous semblez rencontrer des problèmes dans l’export gedcom.

S’il n’y a que 2 ou 3 personnes c’est que la personne de référence n’est pas correcte ou vous ne prenez pas le bon fichier.


  cliquez sur Aucune Présélection pour essayer déjà.

Pour l’exporter, on le place où l’on veut. Dans l’onglet Sortie, dans nom du fichier, cliquez tout à droite sur le bouton avec le répertoire jaune afin de sélectionner le répertoire où vous souhaitez l’enregistrer.
Pour le nom du fichier, mettez la date du jour. On ne se trompe pas ainsi. Par exemple jo-23-06-07.ged
  cliquez sur Enregistrer.
  lancez le traitement.
  fichier / Export / Fichier gedcom.
  vérifiez la présélection et cliquez sur le bouton Effacer la condition (il doit y en avoir une).
  onglet Filtre, cliquez sur Tout cocher.
  relancez l’export.