Compte rendu de l’Assemblée générale 2008
mercredi 30 avril 2008, par
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L’Assemblée générale du Centre Généalogique des Côtes-d’Armor s’est tenue le samedi matin 15 mars 2008 dans les salons de la Pomme d’Or à Langueux.
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Près de 140 personnes dont 116 adhérents, parfois venus de très loin y assistaient ; 171 pouvoirs ont, par ailleurs, été comptabilisés.
L’AG s’est déroulée en présence d’Anne LEJEUNE, Directeur des Archives départementales des Côtes-d’Armor, de Gilbert GUYON, représentant la Société d’Émulation des Côtes-d’Armor, de Jean-François PELLAN, président du Centre généalogique du Finistère et de l’Union Généalogique de la Bretagne Historique, de Gilles LE PENGLAOU, président du Cercle Généalogique et Historique du Poher, de Jean-Jacques LARTIGUE, président du Cercle Héraldique, Épigraphique, Filiatif d’Armor, de Daniel DUQUESNE président du CEGENCEB (Cercle généalogique du Centre Est Bretagne), de Michelle RAOUL, présidente du Cercle Généalogique du Goëlo. La participation un peu moins nombreuse et l’absence de représentant du Conseil Général sont dues à la coïncidence d’élections régionales. |
1. Rapport moral
L’association comptait, au 31 décembre 2007, 2 159 adhérents contre 1 834 au 31 décembre 2006 ; en date de l’AG, le CG22 totalise 2 147 adhérents. Lors de l’exercice 2007, l’association s’est accrue de 325 adhérents (la différence entre 2005 et 2006 était de 152) ; cette forte augmentation est une réponse à certains responsables de cercles qui s’inquiètent quant au nombre croissant de Services d’Archives qui mettent en ligne les images numérisées des actes...
Les activités de l’année 2007 :
L’association a participé aux manifestations suivantes :
la pêche aux ancêtres organisée en mars / avril par l’antenne de Dinard du CGIV dans la galerie marchande de « Cora » de St-Jouan-les-Guérêts ; Marie-Claude HAMONET y représentait le CG22 ;
le Congrès de Tours : du 17 au 20 mai ;
le CG22 sur FR3 Ouest : le 28 mai, son président était l’invité de l’émission en direct « c’est mieux le matin » ; il a présenté les activités de l’association et la synergie développée avec les Archives départementales des Côtes-d’Armor ;
« Tous cousins » au Grand-Fougeray (35) : le 2 juin ;
« Racines en Sévignac » : les 09 et 10 juin ;
« Les rendez-vous de la généalogie » de Campénéac (56) : les 21 et 22 juillet ;
le Forum des associations briochines : le 08 septembre ;
le même jour, Marie BOUCHER participait au Forum des associations de Ploumagoar ;
St-Carné : le 15 septembre ;
les Journées du patrimoine : les 15 et 16 septembre ;
St-Nazaire (44) : les 22 et 23 septembre ;
St-Père-Marc-en-Poulet (35) : les 29 et 30 septembre ;
Racines en Val d’Arguenon à Créhen : le 10 novembre ;
les deuxièmes Assises de la Généalogie : le 08 décembre à Boulogne (92), organisées par la FFG ;
« Le 22 à Asnières » : le 08 décembre ; Guy MAHÉ représentait le CG22 à la réunion organisée par Jean-François TARDIVEL, adhérent et président du Cercle d’Asnières (92).
En 2008, le CG22 participera (ou a participé) aux manifestations suivantes :
réunion inter-cercle de Lagny-sur-Marne (77) : le 16 février ;
les Rencontres en Trégor - Goëlo à Plélo : le 16 mars ;
le Salon du livre de Pontivy (56) : les 5 et 6 avril ;
Patrick PRÉJEAN à St-Gilles les Bois : les 19 et 20 avril ; une des grands-mères de cet acteur, fils d’Albert PRÉJEAN, était originaire de cette commune qui l’accueillera durant ces deux jours ; une photo de tous ses « cousins » l’entourant devrait être prise ; grâce à Granite-Net, le CG22 a déjà trouvé une quarantaine de ses cousins parmi les personnes qui ont adressé leur généalogie ;
le Congrès inter-régional Bretagne - Pays de la Loire à Ancenis (44) : les 26 et 27 avril ;
« Tous cousins » au Grand-Fougeray (35) : les 7 et 8 juin ;
« Racines en Sévignac » : les 21 et 22 juin ; la cuvée 2008 sera centrée autour des généalogies de deux personnages de la région : Théodore BOTREL et l’acteur Jean ROCHEFORT ; les organisateurs ont contacté ce dernier pour lui demander d’être présent ; s’il a déjà donné son accord pour que sa généalogie soit exposée, il faudra attendre un peu pour être sûr de sa présence, compte-tenu de son emploi du temps ;
« Les rendez-vous de la généalogie » de Campénéac (56) : les 19 et 20 juillet ;
le Forum des associations briochines : le 6 septembre ;
Généalogie et Histoire locale au Hinglé : le 20 septembre ;
les Journées du patrimoine : les 20 et 21 septembre ;
la biennale de Guérande (44) : les 27 et 28 septembre ;
courant septembre-octobre, le CG22 participera à une exposition concernant Lady MOND au musée de Dinard (35) ;
Racines en Val d’Arguenon à Créhen les 8 et 9 novembre ;
Argenteuil (95) : les 22 et 23 novembre ;
Et, plus tard :
Brie-Comte-Robert (77) : les 7 et 8 février 2009 ;
le XXe Congrès national de généalogie à Marne-la-Vallée (77) du 22 au 24 mai 2009.
Sortie annuelle :
Elle a eu lieu le 2 juin et a mené les participants sur les traces des « Gabariers, explorateurs et corsaires » ; ce fut un grand succès puisque 82 personnes y participaient ; 2 cars avaient été exceptionnellement affrétés...
La sortie 2008, aura lieu le 07 juin prochain et entraînera les personnes inscrites dans le secteur de Belle-Isle-en-Terre, sur les traces de Lady MOND ; mais, attention, cette fois-ci, il n’y aura qu’un seul car...
Aménagement des locaux du CG22 :
Suite aux travaux d’aménagement de la salle de lecture réalisés en 2006, l’association a effectué un important rangement de ses locaux et investi dans une grande armoire, installée dans la pièce du fond ; cette armoire recevra l’ensemble des archives comptables.
Réalisations :
Répertoire patronymique :
Le répertoire 2007 était disponible lors de l’assemblée générale de l’an dernier. Cette année, encore une fois, Guy MAHÉ a réalisé une mise à jour ; son prix est de 18 euros mais il était, exceptionnellement, proposé aux personnes présentes à l’AG 2008 au prix de 10 euros.
Séances de formation informatique :
Des séances de formation informatique sont programmées ; elles sont, maintenant, ouvertes à tous les adhérents de l’association.
Traitement des Gedcom :
Cette opération, initialisée en 1990, continue. Courant 2007, ce sont 1 072 listes d’ascendances qui ont été traitées ; depuis début 2008, 145 fichiers ont déjà été reçus ; il faut rappeler que ces listes viennent enrichir le site Granite-Net accessible librement à tous les contributeurs qui ont adressé leur généalogie.
Relations avec les Archives départementales des Côtes-d’Armor :
Le CG22 était présent à l’inauguration de l’exposition des AD le 2 juillet 2007 « de l’original au numérique » ; encore une fois, Anne LEJEUNE et Christian PROVOST ont prononcé des mots chaleureux à l’égard de notre association.
La dernière mise à jour de Généarmor a posé quelques problèmes techniques dus, en particulier, à une configuration matérielle qui semble sous-dimensionnée par rapport à la quantité d’informations, au nombre de connexions et à l’incompatibilité de consultation et de mise à jour simultanée. Jérôme FLOURY a proposé au Conseil Général une structure matérielle qui devrait permettre de s’affranchir de ces soucis.
Les réunions périodiques trimestrielles entre les Archives départementales et le Centre Généalogique continuent ; pour ce qui concerne l’actualité des AD, leur directeur, madame LEJEUNE, les annoncera au cours des « questions diverses ».
Vente des lecteurs de microfilm :
La mise en ligne de la salle virtuelle et la mise à disposition des images sur CD a conduit le CG22 à revendre son parc de lecteurs de microfilm. Cette vente a eu un grand succès. Outre le fait de s’être libéré de ces appareils qui risquaient de devenir fort encombrants, la vente a permis d’investir dans des écrans plats que l’association prête à ses fourmis qui réalisent des relevés à partir des images numérisées et stockées sur CD-Rom.
Le site a toujours autant de succès. Le nombre d’actes dépasse au jour de l’AG 5,2 millions. Le nombre de points attribués trimestriellement aux adhérents est à ce jour de 600 [Un bonus de 300 points sera offert à tous les adhérents le soir de l’AG de l’association] ; les adhérents de CHEF d’Armor, dont le CG22 héberge les données, bénéficient du même nombre de points.
Quelques nouveautés ont été ajoutées sur le site comme la recherche des lieux-dits d’une paroisse ; cette opération a permis d’enrichir la liste des lieux-dits de l’INSEE par ceux figurant sur les plans cadastraux mis en ligne par les AD ; cela permet, par exemple de lister tous les lieux-dits d’une commune (en mettant un astérisque dans le champ) ou de lister tous les lieux-dits du département contenant un mot.
Une campagne d’homogénéisation des patronymes de la base a, également, été lancée, cela afin d’en améliorer les performances.
L’association Généabank a récemment adressé à toutes les associations participantes un bilan des flux de points entre elles pour l’année 2007 ; la figure suivante montre les transferts de points entre les associations bretonnes participant à Généabank .
Le site compile, à ce jour, plus de 2 600 généalogies ascendantes consultables gratuitement par les contributeurs. De nouvelles généalogies de célébrités costarmoricaines y ont été intégrées (Thierry LE LURON, Patrick PRÉJEAN, Dominique PATUREL, Yann QUEFFELEC,...)
La mise à jour de ce site est mensuelle.
Relevés :
L’équipe de bénévoles, qui relèvent et saisissent, s’accroît et se renouvelle d’année en année.
L’association a employé 5 stagiaires en juillet 2007 ; ils ont relevé plus de 24 000 actes.
55 000 pages de relevés ont été cédées en 2007 (contre 87 000 en 2006). Depuis le début de l’année 2008, près de 14 000 pages ont déjà été commandées. On constate, toutefois, une légère diminution quant à la cession des tables « papier » due, probablement, au nombre croissant des adhérents internautes...
Remise de tables en mairie :
Plusieurs communes ont reçu le CG22 venu leur remettre les tables de relevés (sous forme papier et sur CD-Rom). Il s’agit de :
Ploumagoar : le 13 janvier ;
Lanloup : le 30 juin ;
Pont-Melvez : le 13 septembre ;
Pabu : le 09 novembre.
Par ailleurs, Reine LARVOR, qu’il faut féliciter, a pris son bâton de pèlerin et a visité le 4e trimestre plusieurs mairies pour y remettre les tables de relevés qu’elle a réalisés en grande partie avec Josiane OLLIVIER ; il s’agit de Caurel, Allineuc, Saint-Hervé, Saint-Gilles-Vieux-Marché, Le Bodéo, Saint-Bihy, Saint-Martin-des-Prés, Mûr-de-Bretagne et L’Hermitage-Lorge.
Le CG22 a, finalement, adressé par courrier à la mairie de Vildé-Guingalan les relevés réalisés, cette commune n’ayant jamais répondu aux courriers lui ayant été envoyés.
Pour information, les remises de tables programmées concernent, entre autre : Trégonneau, Pléhédel, Saint-Laurent, Landebaëron.
Projets en cours :
Ils concernent :
le nouveau Site Internet de l’association ;
la base de données des migrants du CG22 ;
le module de cartographie.
Groupe de Discussion :
Le forum du CG22 rencontre toujours autant de succès : 2.500 abonnés, plus de 135 000 messages.
Le rapport moral est soumis aux voix de l’Assemblée ; il est accepté à l’unanimité.
2. Rapport financier
Marie BOUCHER, trésorière du CG22, présente le rapport financier.
Il est soumis aux voix de l’Assemblée et est accepté à l’unanimité.
3. Élection au comité directeur
L’association a enregistré en 2007 la démission de Jean-Pierre BOUGLÉ ; Jean-Pierre avait, en particulier, été le trésorier du CG22 et faisait partie du Comité de rédaction du bulletin. Au nom de l’ensemble du Comité Directeur, le président tient à le remercier.
Marie BOUCHER, Jacqueline BURET, Marie-Claude HAMONET, Monique JÉZÉQUEL, Jean LE TALLEC, Guy MAHÉ et Nelly VINCENT sont les membres sortants du comité directeur ; ils ont tous les sept indiqué souhaiter continuer à oeuvrer pour le CG22. Les sept personnes sont élues à l’unanimité [L’élection du nouveau bureau se déroulera lors de la réunion du comité directeur, le lundi 17 mars ; le bureau sortant sera réélu ; il sera constitué de Jean-Claude LE BLOAS (président), Michel LE CHAPELIER (vice-président), Gilbert QUÉMÉNER (secrétaire général), Marie BOUCHER (trésorière), Guy MAHÉ (responsable des bases de données)].
Jean-Claude LE BLOAS invite tous les adhérents, en particulier ceux qui résident à proximité de Saint-Brieuc, à venir renforcer l’équipe actuelle. Il remercie tous les bénévoles qui viennent assurer les permanences ou aider lors des diverses manifestations.
4. Montant de la cotisation 2009
Compte tenu de l’augmentation de l’adhésion et de l’abonnement en 2007, le président propose de maintenir ces tarifs ; en revanche, il faut s’attendre à ce qu’ils soient proposés à la hausse lors de l’AG 2009.
5. Questions diverses et interventions
Elles sont surtout pour Anne LEJEUNE, Directeur des Archives départementales des Côtes-d’Armor, l’occasion d’intervenir et d’informer le public de « l’actualité » de son service.
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Mise en ligne des registres d’Etat Civil :
Si celle-ci avait, il y a un an été annoncée pour le 1er trimestre 2008, un problème technique (« crash » du disque dur) entraîne un retard ; l’association a répondu favorablement à la demande du Directeur des AD afin d’apporter son aide dans la recherche des anomalies rencontrées. Compte tenu de l’importance du nombre d’images, cette aide se traduira par une analyse automatisée utilisant au maximum des outils informatiques de tri. Autres mises en ligne :
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en projet : en partenariat avec l’Université Rennes I, mise en lignes des documents des Archives notariales des 90 études du département pour la période 1780 - 1820 ; cette opération aura un intérêt historique très important puisqu’elle correspond à la période de changement du Droit Français (courant 2009) ;
un autre projet : les 400 000 images des registres matricules traités comme aux AD78 par un logiciel développé par EVODIA .
Fin 2007, 58 millions de pages avaient été vues par les visiteurs... Les mises à jour de cette base de données sont de plus en plus difficiles ; Jérôme FLOURY a soumis, courant janvier 2008, une proposition d’évolution fonctionnelle et technique ; toutefois, madame LEJEUNE rapporte que le Conseil Général estime qu’une telle évolution induirait des dépenses trop importantes pour un service d’Archives départementales par rapport à d’autres priorités (social,...), l’architecture matérielle proposée étant la plus puissante parmi toutes celles du Conseil Général ; toutefois, les généalogistes représentent un certain poids puisqu’une étude a montré qu’ils constituent 85 % des visiteurs du site du Conseil Général...
Questions du public :
Une personne s’interroge quant au manque apparent d’idée directrice au niveau national concernant la politique de mise en ligne. Madame LEJEUNE parle de la difficulté de mettre en cohérence les différents réseaux dans un contexte de décentralisation ; pour illustrer ses propos, elle compare le nombre d’agents travaillant aux AD22 et aux AD35, soit, respectivement, 27 et 65 personnes...
Le silence n’est pas toujours de rigueur en salle de lecture ; Madame LEJEUNE fera remonter cette remarque vers ses personnels afin que le calme soit respecté par eux et les lecteurs.
Quelqu’un se plaint de l’éclairage vis-à-vis des écrans des PC portables.
On regrette l’absence d’un petit local où il serait possible de discuter...
L’Assemblée générale se clôturera par un apéritif puis un buffet pour ceux qui s’y seront inscrits au préalable, soit 115 convives.
L’après-midi mènera une trentaine de personnes visiter le musée d’Art et d’Histoire de Saint-Brieuc ; une soixantaine de passionnés resteront à la Pomme d’Or échanger ou se perfectionner auprès de Yann GUILLERM, venu présenter les produits du CDIP .
Voir en ligne : Le Comité Directeur du CG22
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