Mise à jour le : 05/04/04

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Notre liste de discussion est en pleine expansion, aussi pour tenter de répondre aux questions sur l'utilisation de notre liste et éviter ainsi les multiples répétitions, voici quelques recommandations et sûrement une réponse à vos questions 

Introduction

Abonnement - désabonnement

Définir les options d'envoi

Mise à jour de la carte d'identité Yahoo!

Envoyer un message

Répondre à un message

Remerciements

Humour

Les interdits

FAQ (Foire Aux Questions)et les anomalies Généarmor et microfilms

Pour gérer plus simplement votre abonnement

1.INTRODUCTION

Ce document s'adresse aux utilisateurs de la liste de discussion du Centre Généalogique des Côtes d’Armor [CG22] (Le site du Centre Généalogique des Côtes d'Armor : http://www.genealogie22.org) sur Yahoo groupes (fournisseur de ce service gratuit). Il essaie de définir les caractéristiques spécifiques à cette liste, ses conditions d'utilisation, ainsi que de répondre aux questions fréquemment posées par les abonnés (FAQ). Une liste de discussion (aussi appelée liste de diffusion ou forum ou groupe ) permet d'abriter des discussions sur un thème précis via le courrier électronique (émail). Celle du CG22 est dédiée à la GENEALOGIE mais s’intéresse aussi à la paléographie, l’héraldique, l’onomastique, la toponymie, et bien sur l’Histoire locale costarmoricaine. Elle est ouverte aux adhérents et sympathisants du C.G.22 .

Vous constaterez très vite que les échanges y sont nombreux, que l'entraide n'est pas laissée pour compte et que l'humour n'est pas bannie même si quelquefois hors-sujet.

N'hésitez pas à nous contactez personnellement si vous rencontrez des problèmes ou si vous souhaitez faire des propositions, cette liste n'est la propriété de personne, il ne tient qu'à nous, qu'à VOUS de la faire vivre.

2. ABONNEMENT – DESABONNEMENT

Pour participer à ces discussions, il faut s'abonner en envoyant un message à : CG22-subscribe@yahoogroups.com ou sur le site web http://fr.groups.yahoo.com/group/CG22 en cliquant sur "rejoindre ce groupe" ; prealablement vous devez creer un compte Yahoo pour pourvoir vous inscrire au groupe de discussion du Centre Généalogique des Côtes d’Armor (CG22).

Pour se désabonner : il faut envoyer un message vide à : CG22-unsubscribe@yahoogroups.comCG22-unsubscribe@yahoogroups.com

La modération dans les propos est de rigueur afin de ménager susceptibilités et de respecter les différences d’opinions. Sur les listes comme ailleurs la tolérance, l'amabilité, et la courtoisie sont de règle ; c'est la condition indispensable pour que les discussions puissent s'effectuer en bonne intelligence.

La liste de diffusion du CG22 est un espace de communication ouvert à ses adhérents mais aussi à ses sympathisants ; sur cette liste, nous souhaitons que chacun puisse échanger sans avoir à se soumettre à une discipline intransigeante et rigide, cela dit, chaque intervenant est responsable de ses propos et pour cette raison, il est nécessaire que chacun s'identifie correctement en signant chacun de ses messages.

Les personnes qui ne respecteront pas les conditions d'utilisation ou ne tiendront pas compte des remarques émises sur leur comportement par les modérateurs, verront leur inscription modifiée en "Utilisateur modéré", c'est à dire que les modérateurs devront approuver leur messages avant parution sur la liste. Dans certains cas, leur inscription pourra être supprimée.

Il est fortement conseillé d'avoir un antivirus à jour afin d’éviter de distribuer des virus indésirables : ça n'arrive pas qu'aux autres... soyez prudent.

Toute personne abonnée à la liste de diffusion du C.G.22 s'engage à en respecter les modalités de fonctionnement.

3. DEFINIR LES OPTIONS D'ENVOI 

Trois choix possibles :

  1. ENVOI SEPARE : pour recevoir TOUS les messages adressés sur la liste par l’ensemble des abonnés de la liste.

  2. ENVOI GROUPE : Pour recevoir UN message unique par jour qui est la reprise de l’ensemble des messages de la journée ; ce message est numéroté et donne le nombre de messages pour la journée ; les sujets et les auteurs sont indiqués en début de message.

  3. PAS D'EMAILS : Pour ne recevoir aucun message mais consulter tous les messages échangés qui sont archivés sur le site web http://fr.groups.yahoo.com/group/CG22

Le choix par défaut est “emails individuels” ; la modification est possible par l’abonné ou les modérateurs sur le site web http://fr.groups.yahoo.com/group/CG22 , modifiable à volonté.

4. MISE A JOUR DE LA CARTE D'IDENTITE YAHOO 

Il est agréable pour tous de savoir à qui l’on s’adresse aussi ce petit tableau vous permet d’indiquer votre nom et prénom ; date de naissance, adresse postale, photo, etc ; Bien entendu, le renseignement de ces informations n'est pas obligatoire, vous pouvez librement décider de ce qui est public ou personnel. Pour mettre à jour le profil de votre identité sur Yahoo : http://fr.groups.yahoo.com/group/CG22 Cliquez sur le lien " Infos compte" (en haut a droite).

5. ENVOYER UN MESSAGE

Après votre inscription, si vous êtes un « utilisateur débutant », attendez quelques jours pour voir passer les messages. Cela permet de « faire connaissance » avec les autres abonnés et de se rendre compte du fonctionnement de la liste.

Quand un abonné envoie un message à la liste, TOUS les autres abonnés reçoivent le message. On peut répondre soit en privé (c'est-à-dire envoyer un mail uniquement à l'émetteur), soit par le même canal répondre à tous (option par défaut) et donc la réponse parviendra également à tous les membres de la liste.

Il est nécessaire de choisir un sujet clair de telle façon que tous soient capables de se faire une idée du contenu du message sans pour autant l'ouvrir.

Envoyez vos messages de préférence en format TEXTE. Les messages en HTML ne sont pas interdits, mais essayez de l'éviter si vous le pouvez. Le contenu du message doit être du texte brut (sans gras, souligné, couleur, etc..), la taille des messages est ainsi plus légère et le risque de distribuer des virus moindre.

Essayez d'exposer votre question le plus clairement possible, n'hésitez pas à décrire le contexte.

Donner toujours un sujet explicite et en rapport avec votre message, de telle façon que tous soient capables de se faire une idée du contenu du message sans avoir à le lire dans son entier.

Lorsque vous répondez à un autre message, ne reprenez pas intégralement le message précédent ; ne conservez du message précédent que les éléments nécessaires à expliquer votre réponse, et placez votre réponse ou commentaire avant le texte du message d’origine.

Inscrivez vos nom, prénom, adresse email et les coordonnées de votre site personnel à la fin de votre message.

Pour envoyer un message, utilisez l’adresse email de la liste : CG22@yahoogroups.fr

6. REPONDRE A UN MESSAGE

Deux cas :

  1. Votre réponse présente un intérêt pour l’ensemble du groupe : utilisez la fonction “répondre à l’expéditeur” de votre logiciel de messagerie ; l’adresse CG22@yahoo.com est automatiquement reprise et tous les abonnés reçoivent la réponse. N’oubliez pas de supprimer les parties du message initial inutiles.

  2. Votre réponse, commentaire, remarque ne concerne qu’une seule personne : adressez votre réponse a LA personne concernée ; lorsque vous cliquez sur la commande “répondre à l’expéditeur” l’adresse CG22@yahoogroups.com s’affiche ; il vous faut la supprimer et la remplacer par celle de votre correspondant que vous trouverez en haut du contenu de votre courrier (vous la copiez, et la collez dans la zone réservée au destinataire).

Dans les deux cas, RETIREZ ce qui ne concerne pas votre sujet (Laissez les signes >, car cela indique bien que c'est extrait du courrier précédent) ; Laissez simplement le nom du rédacteur du courrier auquel vous répondez, et les deux ou trois lignes qui permettront de comprendre ce à quoi vous répondez. Rédigez votre réponse de préférence, tout en haut, et pas dans le texte du courrier précédent sauf si vous répondez à plusieurs questions.

Inscrivez toujours les patronymes en majuscules, la lecture rapide du message en est facilitée et votre message y gagne en clarté.

Exemple :
> Yves Mériadec a écrit :
> Je recherche ma grand-mère Bianca CASTAFIORE, épouse DUPONT (ou DUPOND?).
Bonjour,
Dans les BMS de Moulinsart le 32 Octembre 2777,
Présents HADDOCK, TINTIN, et MILOU (qui ne signe, de ce interpellé)
Géné@logique votre,
Séraphin LAMPION
slampion@jenlain-net.be
http://www.seraphin@lampion.com/

7. REMERCIEMENTS

Un "Merci" fait toujours plaisir à celui qui a répondu et c’est une marque de politesse qui ajoute aux échanges des internautes une certaine “chaleur” et renforce la notion de groupe ; ce message de remerciement est à adresser de préférence en privé, directement a l’adresse email du répondeur et non pas sur la liste.

8. HUMOUR

Afin de faire « vivre » la liste et de rendre les messages plus chaleureux ou amicaux, les notes d’humour sont les bienvenues lorsqu’elles sont incluses dans un message en rapport avec le thème de la liste.

Certains messages pouvant être mal interprétés, lisez les avec bonne humeur ; il s'agit souvent de plaisanteries amicales comme l'indique le sourire :-) , ou le clin d'oeil ;-).

9. LES INTERDITS

Ce qu'il NE faut PAS faire :

Tenir des propos racistes, intolérants, insultants, déplacés ou vulgaires.

Envoyer de la publicité (spam) ou poster des messages de nature commerciale.

Répondre sur la liste aux messages de nature polémique.

Soumettre des questions ou transmettre des informations sur des personnes supposées encore vivantes ; par principe il est nécessaire de respecter le délai de non-communication de renseignements concernant des évènements datant de moins de 100 ans.

Merci de ne pas faire circuler les inévitables Alertes Virus, messages des chaînes de solidarité même pour des causes humanitaires (nous y sommes tous sensibles, mais ce n'est pas le sujet de discussion du groupe).

10. FAQ

pour gérer plus simplement votre abonnement sans passer par Yahoo,une page a été créée sur le site du CG22

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* La Liste.. Les Nuls.. *  
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